РЕГЛАМЕНТ
пользования корпоративной электронной почтой для обучающихся ГБОУ АО «Школа-интернат одаренных детей им. А.П.Гужвина»
- Общие положения
- Настоящий Регламент разработан для установления единого порядка пользования корпоративной электронной почтой обучающимися (далее – корпоративная почта) в ГБОУ АО «Школа-интернат одаренных детей им. А.П.Гужвина» (далее – Школа).
- Корпоративная почта используется в информационных целях и для обеспечения внутренних и внешних коммуникаций, организации взаимодействия и сотрудничества, в том числе на базе различных сервисов.
- Вся информация и сообщения, которые были созданы, отправлены, приняты или сохранены посредством корпоративной почты, принадлежат школе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Описание и правила организации деятельности корпоративной почты
- Корпоративная электронная почта школы организована по программе на базе сервиса Mail.Ru для образования» в домене «shodru».
- Доступ к корпоративной почте осуществляется с помощью программ просмотра вебинтерфейсов (браузеров).
- Система корпоративной почты состоит из следующих компонентов:
- адресная книга (контакты), содержащая информацию о пользователях (доступна всем зарегистрированным пользователям);
- почтовый ящик, содержащий почтовые сообщения пользователей корпоративной почты;
- Администратором корпоративной почты является системный администратор школы, который:
- ведет учет адресов, мониторинг использования корпоративной почты;
- обеспечивает создание, блокирование и ликвидацию адресов;
- Для каждого обучающегося в системе корпоративной почты школы создается только один учебный почтовый ящик с индивидуальными логином и паролем.
- Объем учебного почтового ящика каждого обучающегося не ограничен. Размер почтового сообщения не ограничен.
- Ликвидация учебного почтового ящика обучающегося школы осуществляется при завершении обучения в школе.
- Обязанности пользователей корпоративной почты
- Каждый обучающийся с 5 по 11 класс имеет учебный почтовый ящик в системе корпоративной почты школы и может использовать его в рамках своей образовательной деятельности.
- Обучающийся школы при подготовке письма должен:
- указывать тему письма, соответствующую его содержанию;
- в случае, если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;
- При пользовании корпоративной почтой обучающиеся обязаны соблюдать общепринятые нормы и правила обмена почтовыми сообщениями, перед отправлением сообщения проверять правописание и перечитывать сообщение, неукоснительно соблюдать положения настоящего Регламента.
- Обучающемуся школы запрещается:
- использовать корпоративную почту для целей, не связанных с образовательной деятельностью;
- сообщать пароль доступа к своему учебному почтовому ящику другим лицам;
- использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок на почтовые рассылки, не относящиеся к образовательной деятельности;
- осуществлять массовую рассылку писем внутренним и внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера.
- Обучающемуся школы запрещается рассылать письма, содержащие:
- конфиденциальную информацию, персональные данные сотрудников и обучающихся школы;
- недостоверную информацию;
- информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, порочащую деловую репутацию, способствующую разжиганию национальной розни, призывающую к совершению противоправной деятельности и т.п.;
- программное обеспечение;
- спам, вредоносные программы.
- Права пользователей корпоративной почты
- Каждый обучающийся школы с 5 по 11 класс имеет право пользоваться корпоративной почты при осуществлении своей образовательной деятельности, в том числе отправлять и получать электронные письма (далее – письма) внутренним и внешним корреспондентам с использованием личного почтового адреса.
- Каждый обучающийся школы имеет право на смену личного почтового адреса и пароля при смене фамилии, а также в некоторых других случаях при индивидуальном обращении к администратору корпоративной почты.
- Проверка, блокировка и удаление личных почтовых ящиков
- Содержимое учебного почтового ящика обучающегося школы может быть проверено администратором системы корпоративной почты без предварительного уведомления обучающегося по требованию руководства школы.
- При систематических, более 3-х раз, нарушениях пользователем настоящего Регламента, а также по обоснованной жалобе учеников и педагогических сотрудников школы на действия отправителя сообщений учебный почтовый ящик такого пользователя может быть заблокирован решением руководства школы по представлению системного администратора школы.
- Администратор системы корпоративной почты в течение рабочего дня направляет уведомление о блокировании адреса его пользователю и директору школы. В случае необходимости системный администратор школы направляет обоснованную служебную записку директору школы для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания на нарушителя.
- Блокировка почтового ящика может быть прекращена администратором системы корпоративной почты при устранении причин блокирования. О прекращении блокирования администратор информирует директора и обучающегося.
- Удаление учебных почтовых ящиков обучающихся, завершивших своё обучение в школе, производится системным администратором школы на основании данных об окончании учебного заведения. Процедура удаления предполагает блокировку учебного почтового ящика на 1 месяц и безвозвратное удаление по окончании данного срока.
- Восстановление содержимого учебного почтового ящика, удаленного по окончании срока блокировки, невозможно.
- Массовая рассылка сообщений
- По умолчанию массовая рассылка электронной почты запрещается, кроме следующих случаев:
- массовые рассылки, инициированные в сотрудничестве с администрацией в случаях, если информация касается вопросов информирования большого числа пользователей (например, проведение опросов, анкетирования, рекламы образовательного мероприятия и т.п.).
- Периодические массовые рассылки осуществляются на основании перечня, который должен быть согласован с руководством школы.
- Единичные массовые рассылки разрешаются в каждом конкретном случае на основании запроса в произвольной форме на имя руководителя школы. Подтверждением согласования является разрешение, отправленное по электронной почте с реквизитами руководителя (адреса отправителя, даты и времени отправки письма).
- Запрещается осуществлять массовую рассылку поздравительного характера.
- Основные понятия и сокращения
В настоящем Регламенте применяются следующие основные понятия и сокращения:
Адресная книга – список, содержащий информацию о пользователе: название почтового ящика, фамилию, имя, отчество.
Учебный почтовый ящик – индивидуально названное и закрепленное за обучающимся дисковое пространство на почтовом сервере для получения, использования и хранения почтовых сообщений.
Спам – массовая рассылка корреспонденции рекламного или иного характера лицам, не выражавшим желания её получать.